“Vou perder o histórico dos meus pacientes.”
Nossa equipe traz cadastros, prontuários e histórico do seu sistema atual (ou das planilhas) — e você valida tudo antes de virar a chave. Nada entra no ar sem a sua conferência.
Migração assistida
Troque de sistema sem perder um dado sequer.
Cadastros, prontuários e histórico: a gente traz tudo do seu sistema atual (ou das planilhas), você confere antes de virar a chave — e a clínica não para um dia.
Migração por nossa conta no anualValidação antes do go-liveSuporte humano
Implantação acompanhada · treinamento por papel · conforme CFMV e LGPD
Migração validada
Cadastros, prontuários, vacinas e exames conferidos com você antes do go-live.
A troca sem susto
Todo mundo tem medo de trocar. A gente desmonta cada um.
“A clínica não pode parar.”
A migração acontece em paralelo, com o seu sistema atual rodando normalmente. A troca só é agendada quando os dados já estão conferidos — sem fechar a agenda um dia sequer.
“Minha equipe vai ter que reaprender tudo.”
A implantação é acompanhada: treinamos cada pessoa no que ela usa (recepção, clínico, financeiro), e cada papel vê só as telas do próprio trabalho.
Como funciona
Cinco passos, todos acompanhados.
A migração corre em paralelo ao seu sistema atual — a virada só acontece com os dados conferidos por você.
Diagnóstico dos dados
Entendemos o que existe hoje — sistema, planilhas, fichas — e o que precisa vir junto.
Exportação
Você exporta (ou nos dá acesso) e a gente cuida do resto. Sem retrabalho manual da sua equipe.
Importação validada
Cadastros, prontuários e histórico entram no Smart Vet com conferência de consistência.
Conferência lado a lado
Você compara o sistema antigo e o novo, paciente por paciente se quiser, antes de aprovar.
Go-live acompanhado
A virada é agendada e acompanhada pela nossa equipe — e o dia a dia continua com suporte humano.
Quanto custa migrar
No plano anual, a migração é por nossa conta.
Trazer seus dados não deveria ser a razão de ficar preso a um sistema ruim.
Import self-service (planilha/CSV)
Você sobe os próprios dados — ideal para base pequena e organizada.
Grátis
Migração assistida (do seu sistema atual)
No mensal: a partir de R$ 1.500, conforme o volume. É o caminho padrão de quem troca de software.
Grátis no plano anual
Migração complexa (vários sistemas, muitos anexos)
Base grande ou dados desorganizados: fechamos escopo e prazo antes, sem surpresa.
Por escopo
Rede / várias unidades
Consolidação de unidades é projeto — orçado junto com a implantação da rede.
Por escopo
Comparativo
O que muda quando você troca.
Do sistema que “até funciona” para a clínica inteira num sistema só.
Como é hojeNo Smart Vet
Agenda
Como é hojeCaderno ou app avulso; confirmação manual, quando dá
No Smart VetAgenda com lembrete e confirmação automática no WhatsApp
No-show
Como é hojeFalta descoberta na hora, horário perdido
No Smart VetLembretes + App do Tutor: menos faltas, agenda mais cheia
Prontuário
Como é hojeFicha de papel ou texto livre espalhado
No Smart VetProntuário com terminologia VeNom, histórico do paciente em segundos
Exames
Como é hojePDF no e-mail, valores digitados à mão
No Smart VetA Aura lê o laudo, extrai os valores e compara com o histórico
Documentos e receitas
Como é hojeModelo do Word preenchido a cada consulta
No Smart VetRascunho pronto pela Aura — você revisa, aprova e assina
Financeiro
Como é hojeExcel no fim do mês; cobrança que escapa
No Smart VetCada atendimento vira receita; caixa, estoque e resultado em tempo real
Tutor
Como é hojeRecado no WhatsApp pessoal da recepção
No Smart VetApp do Tutor com a marca da clínica: tratamento, doses e receitas no bolso
Banho & tosa e hotel
Como é hojeControle à parte, conta separada
No Smart VetMódulos nativos, caindo na mesma conta do tutor
Segurança
Como é hojeArquivo local, sem trilha de quem mexeu
No Smart VetAuditoria permanente, acesso por papel e verificação em duas etapas (LGPD)
Sistemas
Como é hoje3 ferramentas que não conversam
No Smart VetA clínica inteira num sistema só — do agendamento à alta
FAQ
Perguntas de quem está trocando de sistema.
Vocês migram os dados da minha clínica?
Sim — e no plano anual é por nossa conta. Nossa equipe traz cadastros, prontuários e histórico do seu sistema atual (ou das planilhas) durante a implantação, com validação antes de virar a chave.
Quanto custa?
Tem um plano gratuito, para clínica pequena que está começando: uma unidade, duas pessoas na equipe e 200 pacientes ativos, sem cartão de crédito. Nos pagos: Essencial R$ 279/mês, Completo R$ 479/mês e Rede R$ 429 por unidade no plano anual — 50% de desconto sobre a tabela (R$ 558, R$ 958 e R$ 858), travado enquanto a assinatura estiver ativa. No plano anual, a migração dos seus dados é por nossa conta. Mês a mês sai pela tabela. Hospital ou rede com infraestrutura própria é projeto sob consulta.
É seguro e auditável?
A trilha de auditoria é permanente e não pode ser apagada, o acesso a prontuário tem registro próprio (quem abriu o quê) e cada pessoa vê só o que o papel dela permite, com login corporativo e verificação em duas etapas.
Atende rede com várias unidades?
Sim. Cada unidade tem sua equipe, seu caixa, seus preços e seus módulos; o dono enxerga o resultado somado da rede na mesma base, sem exportar planilha.
Veja o Smart Vet rodando com o fluxo da sua clínica.
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