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Sistema

Assinatura

O plano contratado, o quanto a clínica já usa de cada limite e como mudar de plano.

Visão geral

A tela Assinatura existe nas instalações em NUVEM (aquelas em que a clínica criou a conta sozinha). Ela mostra o plano em vigor, quanto já se usa de cada limite e permite fazer o upgrade sem falar com ninguém. Numa instalação licenciada, em que o plano vem de contrato, ela não aparece — o equivalente ali é a tela Orion ERP, que é do operador da plataforma.

Conceitos-chave

  • Plano: o que a clínica assina. Define quais módulos ela enxerga e quais tetos ela tem.
  • Limite: um teto numérico (unidades, pessoas na equipe, pacientes ativos, armazenamento, WhatsApp e Aura no mês). Chegar no teto impede criar; nunca impede ler, editar ou exportar o que já existe.
  • Gate de módulo por plano: módulo fora do plano some da navegação e a rota responde 404 — exatamente como um módulo desligado pela unidade. A diferença é que o do plano nunca é gravado na configuração da clínica: se um dia o plano mudar, a sua configuração manual continua onde estava.
  • Preço travado: o valor que você contratou fica congelado na assinatura. Reajuste de tabela vale para quem assinar depois, não para você.
  • Permissão própria: Gerenciar a assinatura (subscription.manage), separada de Configurações — quem opera o dia a dia não é necessariamente quem decide o que a clínica paga.

Como usar

  1. Abra Sistema → Assinatura.

  2. Confira o consumo de cada limite — a barra fica cheia quando você está perto do teto.

  3. Escolha o plano e clique em Assinar: abre a página de pagamento da Orion (PIX, boleto ou cartão).

  4. Pague. O plano novo entra sozinho, em até um minuto depois da confirmação — não é preciso avisar ninguém.

  5. Para Rede ou Enterprise, o botão pede contato em vez de cobrar: multiunidade e projeto passam por uma conversa antes.

Casos de uso

  • Contratou a terceira pessoa: o plano gratuito comporta duas; a tela avisa antes de barrar o cadastro.
  • Quer usar o WhatsApp: ele não existe no gratuito — o upgrade libera na hora.
  • Abriu a segunda unidade: o plano por unidade (Rede) começa em três; até lá, fale com a Orion.

Boas práticas

Erros comuns e soluções

Integrações

Os limites são medidos sobre os módulos reais (Usuários, Pacientes, arquivos, WhatsApp e Aura). A cobrança e o catálogo de planos vivem na Orion Central; esta tela só pede e mostra.

Permissões

Gerenciar a assinatura (subscription.manage) — por padrão só Administrador e Dona(o) da clínica.

Dúvidas frequentes

Se eu não pagar, vocês apagam meus dados?

Nunca. Prontuário tem retenção legal e não é moeda de troca. Depois da tolerância a conta cai para o plano gratuito: os módulos pagos e os tetos maiores saem, mas tudo que você registrou continua lá, legível e exportável.

O que acontece com o que passou do limite depois de um downgrade?

Nada é apagado nem escondido. O que para é a criação de coisas NOVAS acima do teto — o que já existe continua funcionando normalmente.

Posso exportar meus dados no plano gratuito?

Sim, em qualquer plano e em qualquer situação, inclusive com a conta suspensa. Exportação nunca é limitada — é direito do titular, não recurso de plano.

O preço pode subir depois que eu assinar?

A tabela pode mudar, o seu preço não: ele fica congelado na assinatura enquanto ela estiver ativa.

Quem no meu time vê esta tela?

Só quem tem a permissão Gerenciar a assinatura — por padrão, Administrador e Dona(o) da clínica.