Documentos

O módulo Documentos gera documentos imprimíveis com a marca da clínica — cronograma de medicação, receituário, atestado, declaração de vacinação, termo de consentimento, laudo, relatório de consulta, comparecimento e orientações. A Aura redige os de texto livre; você revisa e imprime (ou salva em PDF). Como sempre, a autoria e a responsabilidade são do profissional.

Documentos que saem de um registro do prontuário têm um seletor no topo: o relatório escolhe qual consulta, o laudo qual exame, o cronograma qual protocolo — por padrão vem o mais recente. E cada impressão fica registrada na aba Documentos da ficha, com reimpressão fiel.

• Registro-fonte: relatório ← consulta, laudo ← exame, cronograma ← protocolo aprovado. O seletor no topo (que não sai na impressão) troca o registro; o link vindo da consulta/exame/protocolo já chega apontando para o registro certo.
• Declaração de vacinação: sai preenchida com as doses do prontuário (vacina, data, lote, próxima dose), mais linhas em branco para aplicação no ato.
• Redação assistida: a Aura propõe o texto — e quando há uma consulta escolhida, redige SOBRE ela; você revisa e assina.
• Histórico de emissão: imprimir registra o documento (tipo, registro-fonte, texto final, quem e quando) na aba Documentos da ficha, com selo emitido ao lado dos arquivos enviados. Clicar reabre para reimpressão com o mesmo conteúdo.
• Portal do responsável: mostra só os arquivos enviados (upload) — o emitido não tem arquivo armazenado; entregue o PDF impresso/salvo.
• Assinatura eletrônica do TUTOR: todo documento emitido pode receber a assinatura do responsável, de dois jeitos. Presencial: ele assina no dispositivo da clínica — funciona com o dedo na tela, com o mouse e com mesa digitalizadora (o sistema registra qual dos três foi usado). Pelo celular dele: um QR leva a uma página onde ele lê o documento e assina no próprio aparelho; o link vale 20 minutos e só pode ser usado uma vez.
• O que fica guardado: o traço manuscrito, o nome (e CPF, se informado), a data e hora, o endereço de rede, o navegador e uma impressão digital (hash) do conteúdo do documento. É a assinatura eletrônica SIMPLES da Lei 14.063/2020 — o padrão para termo de consentimento e autorização entre particulares.
• Detecção de adulteração: a cada vez que a ficha é aberta, o conteúdo do documento é reconferido contra o hash assinado. Se alguém alterou o registro depois, o selo deixa de dizer íntegro e passa a avisar em vermelho. Por isso um documento assinado não recebe segunda assinatura — para corrigir, emita outro.
• Assinatura do PROFISSIONAL (rubrica): cada pessoa da equipe cadastra a própria assinatura manuscrita — pelo menu da sua conta (o avatar no rodapé do menu), pela sua própria ficha em Usuários ou em Configurações › Minha assinatura, que são a mesma tela. Os dois primeiros caminhos existem porque Configurações só aparece no menu de quem tem cargo administrativo, e quem mais assina documento — o corpo clínico — não tem: a tela abria, mas não havia como chegar nela — desenhando (dedo, mouse ou mesa digitalizadora), enviando um PNG com fundo transparente, ou lendo um QR para desenhar no próprio celular. Ela passa a sair impressa na linha de assinatura dos documentos, no lugar da linha em branco.
• Autoassinatura exige DUAS permissões: a da pessoa (Aplicar minha rubrica automaticamente) e a da unidade (quais documentos aceitam rubrica aplicada). Faltando qualquer uma, o documento sai com a linha em branco para assinar à caneta — que continua sendo o padrão de um sistema recém-instalado.
• O tutor assina pelo APP dele: o documento que pede a assinatura do responsável aparece em Documentos → Aguardando sua assinatura, no aplicativo, com o texto na tela e o quadro para assinar com o dedo. É o terceiro caminho, e o que faltava — os outros dois (assinar no balcão e o QR de 20 minutos) só servem enquanto ele está na clínica. O app também passou a listar os documentos emitidos, que antes não apareciam para ele.
• Ninguém assina no lugar de ninguém: a rubrica aplicada é sempre a de quem está emitindo. Quando o documento é de OUTRO profissional — o receituário mostra o prescritor, não quem imprimiu —, saem o nome e o conselho dele, mas nenhuma rubrica. A emissão guarda quem assinou e qual imagem saiu no papel, de modo que trocar a rubrica amanhã não reescreve o que foi impresso ontem.

• Atestado: gere e personalize antes de imprimir.
• Relatório de uma consulta antiga: abra o Relatório e escolha a consulta no seletor — não precisa ser a última.
• Anexar laudo externo: o upload continua na aba Documentos da ficha do paciente.
• Termo de consentimento de cirurgia: emita, e colha a assinatura do tutor na tela ou pelo QR antes do procedimento — fica tudo registrado com data, hora e hash do conteúdo.

Arquivos enviados ficam em Mídia; as emissões ficam na aba Documentos do prontuário e na Auditoria — clicar numa emissão reabre o documento, inclusive os que são impressos de fora deste módulo, como o prontuário completo e a carteira de vacinação; a redação usa a Aura; consulta, exame e protocolo têm atalho que abre o documento já apontando para o registro.

Disponível para a equipe clínica (clinical.read) — inclusive coletar a assinatura do tutor; a redação com a Aura exige perfil clínico (vet/admin). A rubrica própria não exige capability nenhuma (cada um cuida da sua); a lista de documentos que aceitam rubrica aplicada exige Configurações (settings.manage).