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Gestão

Estoque

Produtos, lotes/validade e movimentações de estoque.

Visão geral

O Estoque controla produtos (SKU, custo, preço, NCM), saldo, lotes e validade, com movimentações de entrada, saída, ajuste, venda e uso interno. Avisa sobre produtos vencendo e estoque baixo. A lista de produtos carrega por partes e a busca vai ao banco: procurar por um item o encontra mesmo com o estoque na casa dos milhares.

Conceitos-chave

  • Movimentação: todo saldo muda por uma movimentação registrada (entrada/saída/ajuste/venda/uso interno), agora rastreada por lote.
  • Lote e validade (FEFO): o saldo vive POR LOTE e toda baixa segue FEFOvence primeiro, sai primeiro (lote sem validade sai por último). Vale para PDV, farmácia, administração hospitalar, cirurgia e quimio.
  • Estorno inteligente: cancelar venda ou devolver à farmácia credita os mesmos lotes de onde o produto saiu.
  • Baixa direcionada a lote: no ajuste do produto e na dispensação da farmácia dá para escolher um lote específico (avaria, recolhimento, vencido) em vez do FEFO — o lote escolhido precisa cobrir a quantidade inteira.
  • Lote avulso: entrada sem lote informado (ou saldo migrado) vive num lote sem código — o produto continua vendendo normalmente.
  • Custo × preço: o custo alimenta a margem; o preço, a venda.
  • No celular: a lista de produtos e o painel de fornecedores/lotes vencendo ficam em abas no topo — no desktop aparecem lado a lado.

Como usar

  1. Abra Estoque e cadastre/edite produtos.

  2. Registre entradas (com lote/validade) e ajustes quando necessário.

  3. Saídas por venda são lançadas automaticamente pelo PDV.

Casos de uso

  • Recebimento de mercadoria: dê entrada com lote/validade.
  • Uso interno: registre saída de um insumo usado na clínica.
  • Inventário: ajuste o saldo após a contagem física.

Boas práticas

Erros comuns e soluções

Integrações

Vendas baixa o estoque; Compras dá entrada; custos alimentam relatórios e margem.

Permissões

Gerenciar estoque (inventory.manage); Ver custos (inventory.cost) para margens.

Dúvidas frequentes

Recebo aviso de validade?

Sim, produtos vencendo aparecem nos alertas e no copiloto.