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Gestão

Meu extrato

Cada profissional consulta o próprio extrato — sem depender do financeiro.

Visão geral

Meu extrato é a tela em que cada pessoa da equipe vê o que executou e vendeu no mês, e quanto disso já virou pagamento.

Ela existe porque o módulo tinha as duas telas de gestor — Comissões e Repasse médico — e nenhuma para quem gera o valor. As duas exigem permissões de negócio (commissions.view, billing.manage) que o papel Veterinário(a) não tem: quem executava o procedimento era justamente quem não conseguia descobrir quanto ele rendeu, e a pergunta acabava indo para o financeiro da clínica, por mensagem, todo mês.

Cada um vê só o seu. Não há permissão a configurar e não há como abrir o extrato de outra pessoa — nem digitando outro endereço. Ver o extrato da equipe continua sendo o Repasse médico, com a permissão de Faturamento.

Conceitos-chave

  • A receber: o que está apurado ou fechado e ainda não foi pago. Lançamento estornado não entra — ele já foi anulado.
  • Já pago no mês: o que saiu do caixa naquela competência.
  • Situação de cada lançamento: em apuração ainda pode mudar; a pagar é o valor já conferido pela clínica, aguardando o acerto; pago já saiu; estornado foi corrigido, e o motivo aparece na linha. (São os mesmos estados que o gestor vê como apurado / fechado / pago — aqui eles saem no vocabulário de quem recebe, porque fechado chega a sugerir o contrário do que significa.)
  • Desconto: valor negativo — adiantamento, estorno de item já pago — aparece em vermelho, para não se confundir com um crédito.
  • Acerto manual: plantão combinado, bônus ou desconto lançado pela clínica fora das regras. Vem marcado, e valor negativo é desconto.
  • O que formou a base: os itens de atendimento que você executou e as vendas que registrou, com o percentual de cada um. É a resposta para por que esse valor? — e é a mesma conta que a tela de Comissões faz, lendo a mesma fonte, então os dois números não têm como divergir.
  • Exceção: item com percentual diferente do seu padrão vem com o selo exceção. O percentual da exceção vence o escopo da sua regra geral.
  • Calculado × devido: a base é calculada na hora, a cada abertura da tela. Ela só vira dinheiro a receber quando a clínica apura a competência — aí passa para a tabela de lançamentos, com situação.

Como usar

  1. Abra Meu extrato no menu, em Gestão.

  2. Escolha o mês nas setas do topo — a competência é o mês do serviço, não o do pagamento.

  3. Confira em Meus lançamentos o que já foi apurado pela clínica e a situação de cada linha.

  4. Em o que formou a base, confira item a item o que gerou a comissão do mês.

  5. Divergência? Fale com o financeiro da clínica com a linha na mão — data, item e percentual estão todos ali.

Casos de uso

  • Veterinário conferindo o mês: abre a tela antes do acerto e confere os procedimentos que executou contra o que a clínica apurou.
  • Vendedor de balcão: confere as vendas que registrou e o percentual aplicado a cada produto.
  • Dúvida sobre um valor: em vez de pedir o relatório ao financeiro, a pessoa abre a competência e vê a composição.

Boas práticas

Erros comuns e soluções

Integrações

Lê os lançamentos do Repasse médico (o livro é o mesmo, transfer_items) e a apuração das Comissões. O pagamento é feito pela clínica no Repasse, e gera a despesa no Financeiro.

Permissões

Disponível para qualquer membro da equipe (vê só o próprio extrato). Não há permissão a conceder: o recorte é a identidade de quem está logado, e não existe caminho para ver o extrato de outra pessoa.

Dúvidas frequentes

Meu colega consegue ver quanto eu recebo?

Por esta tela, não — ela mostra apenas o extrato de quem está logado, e não aceita nenhum parâmetro para trocar de pessoa. Quem tem a permissão de Faturamento vê a equipe inteira pelo módulo Repasse médico, que é a tela de gestão.

O valor mudou de um dia para o outro. Isso é normal?

Enquanto a competência não é apurada, sim: a base é calculada na hora e cresce conforme contas são fechadas e vendas registradas. Depois de apurado, o valor congela num lançamento; depois de fechado ou pago, não muda mais sem estorno.

Posso ver meses anteriores?

Pode, sem limite — use as setas do topo. Competência é o mês da data do serviço.