Visão geral
O Repasse médico calcula quanto cada profissional recebe pelo que executou — com rastreabilidade por procedimento, conta e data. Diferente das Comissões (que olham a venda do PDV), o repasse nasce da conta médica: cada item executado numa conta fechada vira um lançamento pela regra do profissional. A apuração é por competência (mês do serviço) e o ciclo fecha em apurado → fechado → pago.
Conceitos-chave
- Regra de repasse: percentual sobre o item OU valor fixo por execução; pode ser geral, por operadora, por procedimento ou pelos dois — a mais específica vence.
- Participação cirúrgica: o procedimento lançado pela conclusão da cirurgia também gera repasse para a equipe registrada — percentual por papel (anestesista, auxiliar, instrumentador, circulante) configurado no card Participação cirúrgica; o cirurgião segue pelas regras normais e o lançamento da equipe indica o papel na descrição. Consumos de material ficam de fora.
- Apuração: varre os itens executados (quem fez está no item) das contas fechadas/faturadas da competência. É idempotente: re-apurar só acrescenta o que falta.
- Competência: o mês da data do serviço, não do pagamento.
- Ciclo: apurado (conferível, removível) → fechado (extrato travado) → pago.
- Lançamento manual: o acerto que nenhuma regra produz — plantão combinado, bônus, desconto de adiantamento. Aceita valor negativo de propósito: descontar é tão comum quanto acrescentar. Fica marcado como manual, com autor e observação.
- Estorno: corrige sem apagar, e o caminho depende de o dinheiro já ter saído. Lançamento ainda não pago vai para estornado e sai do que se deve. Lançamento já pago continua pago (o dinheiro saiu mesmo) e entra um lançamento negativo que desconta do próximo acerto. Nos dois casos o motivo é obrigatório e o original permanece no extrato.
- Quem participa: o seletor de profissional traz só quem foi marcado como participante do rateio na ficha (Usuários) e pertence à unidade ativa, mais quem já tem regra ou lançamento. Antes trazia qualquer pessoa que não fosse cliente, de qualquer unidade da instalação.
- Repasse sobre item glosado: a apuração usa o valor cobrado, e não o recebido — item que a operadora glosou gera repasse integral, porque a apuração roda com a conta faturada, antes do retorno da operadora. A tela avisa em âmbar quando isso acontece e não corrige sozinha: qual das duas bases vale é decisão da clínica, e mudá-la em silêncio alteraria valores que já foram pagos. Se a base correta for o recebido, estorne os lançamentos afetados.
- Desconto reduz a base: desconto dado na conta do atendimento abate o valor do item, e o repasse incide sobre esse valor. Vale a mesma lógica do item glosado — a apuração usa o que foi cobrado, e o desconto muda o que foi cobrado.
- Comissões no mesmo extrato: a comissão apurada em Comissões › Apurar no extrato entra aqui com o selo comissão e segue o mesmo ciclo. Um acerto por profissional por mês quita tudo que ele tem a receber.
Como usar
Cadastre as regras de cada profissional (geral e exceções por operadora/procedimento).
Feche as contas médicas do mês (itens carregam quem executou).
Clique Apurar na competência — os lançamentos aparecem por profissional.
Confira o extrato e feche a competência de cada profissional.
Após o pagamento, marque como pago — a despesa é gerada no Financeiro.
Precisa de um acerto fora das regras? Lançamento manual (valor negativo desconta).
Lançou errado? Estornar, com o motivo — nada é apagado.
Casos de uso
- Cirurgião com 50% no convênio X: regra específica vence a geral de 30%.
- Plantonista com valor fixo: R$ 120 por procedimento executado, independente do valor da conta.
- Conferência: lançamento com regra errada? Remova, corrija a regra e re-apure — nada duplica.
- Paguei a mais no mês passado: estorne o lançamento pago; o negativo entra na competência e desconta do próximo acerto, sem reescrever um extrato que o profissional já recebeu.
- Plantão de feriado combinado por telefone: lançamento manual, com a observação do que foi combinado.
Boas práticas
Erros comuns e soluções
Integrações
Nasce da conta médica (Faturamento); regras podem referenciar Convênios e o catálogo de procedimentos; marcar como pago gera a despesa correspondente no Financeiro (categoria repasse, com lançamento no razão); fechamentos/pagamentos ficam na Auditoria.
Permissões
Faturamento (billing.manage) para tudo — regras, apuração, fechamento, pagamento, lançamento manual e estorno. Criar e alterar regra agora fica registrado na Auditoria, como o resto do ciclo. Cada profissional vê o próprio valor em Meu extrato, sem permissão nenhuma. Marcar quem participa do rateio é Gerenciar equipe (team.manage).
Dúvidas frequentes
- Qual a diferença para Comissões?
Comissões incidem sobre VENDAS do PDV; o repasse incide sobre o que foi EXECUTADO na conta médica, com regra por procedimento/convênio — o modelo hospitalar.
- E se dois lançamentos caírem na mesma regra?
Cada item executado gera um lançamento próprio, sempre rastreável à conta e à data do serviço.
- Paguei a competência e depois fechei mais lançamentos. Posso pagar de novo?
Pode, e o segundo acerto gera a própria despesa no Financeiro. Antes isso não acontecia: a despesa era identificada só por profissional+competência, então o segundo pagamento marcava tudo como pago e a despesa era descartada em silêncio — o dinheiro saía do caixa sem existir no razão.
- Como registro um desconto?
Lançamento manual com valor negativo. Ele entra no extrato da competência e reduz o total devido.
- Estornar apaga o lançamento?
Nunca. O original fica no extrato com a marca de estornado e o motivo. Se ele já tinha sido pago, entra ainda um lançamento negativo para descontar do próximo acerto — porque o dinheiro daquele já saiu.