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Gestão

Repasse médico

Honorários por profissional com rastreabilidade por procedimento, apurados por competência.

Visão geral

O Repasse médico calcula quanto cada profissional recebe pelo que executou — com rastreabilidade por procedimento, conta e data. Diferente das Comissões (que olham a venda do PDV), o repasse nasce da conta médica: cada item executado numa conta fechada vira um lançamento pela regra do profissional. A apuração é por competência (mês do serviço) e o ciclo fecha em apurado → fechado → pago.

Conceitos-chave

  • Regra de repasse: percentual sobre o item OU valor fixo por execução; pode ser geral, por operadora, por procedimento ou pelos dois — a mais específica vence.
  • Participação cirúrgica: o procedimento lançado pela conclusão da cirurgia também gera repasse para a equipe registrada — percentual por papel (anestesista, auxiliar, instrumentador, circulante) configurado no card Participação cirúrgica; o cirurgião segue pelas regras normais e o lançamento da equipe indica o papel na descrição. Consumos de material ficam de fora.
  • Apuração: varre os itens executados (quem fez está no item) das contas fechadas/faturadas da competência. É idempotente: re-apurar só acrescenta o que falta.
  • Competência: o mês da data do serviço, não do pagamento.
  • Ciclo: apurado (conferível, removível) → fechado (extrato travado) → pago.
  • Lançamento manual: o acerto que nenhuma regra produz — plantão combinado, bônus, desconto de adiantamento. Aceita valor negativo de propósito: descontar é tão comum quanto acrescentar. Fica marcado como manual, com autor e observação.
  • Estorno: corrige sem apagar, e o caminho depende de o dinheiro já ter saído. Lançamento ainda não pago vai para estornado e sai do que se deve. Lançamento já pago continua pago (o dinheiro saiu mesmo) e entra um lançamento negativo que desconta do próximo acerto. Nos dois casos o motivo é obrigatório e o original permanece no extrato.
  • Quem participa: o seletor de profissional traz só quem foi marcado como participante do rateio na ficha (Usuários) e pertence à unidade ativa, mais quem já tem regra ou lançamento. Antes trazia qualquer pessoa que não fosse cliente, de qualquer unidade da instalação.
  • Repasse sobre item glosado: a apuração usa o valor cobrado, e não o recebido — item que a operadora glosou gera repasse integral, porque a apuração roda com a conta faturada, antes do retorno da operadora. A tela avisa em âmbar quando isso acontece e não corrige sozinha: qual das duas bases vale é decisão da clínica, e mudá-la em silêncio alteraria valores que já foram pagos. Se a base correta for o recebido, estorne os lançamentos afetados.
  • Desconto reduz a base: desconto dado na conta do atendimento abate o valor do item, e o repasse incide sobre esse valor. Vale a mesma lógica do item glosado — a apuração usa o que foi cobrado, e o desconto muda o que foi cobrado.
  • Comissões no mesmo extrato: a comissão apurada em Comissões › Apurar no extrato entra aqui com o selo comissão e segue o mesmo ciclo. Um acerto por profissional por mês quita tudo que ele tem a receber.

Como usar

  1. Cadastre as regras de cada profissional (geral e exceções por operadora/procedimento).

  2. Feche as contas médicas do mês (itens carregam quem executou).

  3. Clique Apurar na competência — os lançamentos aparecem por profissional.

  4. Confira o extrato e feche a competência de cada profissional.

  5. Após o pagamento, marque como pago — a despesa é gerada no Financeiro.

  6. Precisa de um acerto fora das regras? Lançamento manual (valor negativo desconta).

  7. Lançou errado? Estornar, com o motivo — nada é apagado.

Casos de uso

  • Cirurgião com 50% no convênio X: regra específica vence a geral de 30%.
  • Plantonista com valor fixo: R$ 120 por procedimento executado, independente do valor da conta.
  • Conferência: lançamento com regra errada? Remova, corrija a regra e re-apure — nada duplica.
  • Paguei a mais no mês passado: estorne o lançamento pago; o negativo entra na competência e desconta do próximo acerto, sem reescrever um extrato que o profissional já recebeu.
  • Plantão de feriado combinado por telefone: lançamento manual, com a observação do que foi combinado.

Boas práticas

Erros comuns e soluções

Integrações

Nasce da conta médica (Faturamento); regras podem referenciar Convênios e o catálogo de procedimentos; marcar como pago gera a despesa correspondente no Financeiro (categoria repasse, com lançamento no razão); fechamentos/pagamentos ficam na Auditoria.

Permissões

Faturamento (billing.manage) para tudo — regras, apuração, fechamento, pagamento, lançamento manual e estorno. Criar e alterar regra agora fica registrado na Auditoria, como o resto do ciclo. Cada profissional vê o próprio valor em Meu extrato, sem permissão nenhuma. Marcar quem participa do rateio é Gerenciar equipe (team.manage).

Dúvidas frequentes

Qual a diferença para Comissões?

Comissões incidem sobre VENDAS do PDV; o repasse incide sobre o que foi EXECUTADO na conta médica, com regra por procedimento/convênio — o modelo hospitalar.

E se dois lançamentos caírem na mesma regra?

Cada item executado gera um lançamento próprio, sempre rastreável à conta e à data do serviço.

Paguei a competência e depois fechei mais lançamentos. Posso pagar de novo?

Pode, e o segundo acerto gera a própria despesa no Financeiro. Antes isso não acontecia: a despesa era identificada só por profissional+competência, então o segundo pagamento marcava tudo como pago e a despesa era descartada em silêncio — o dinheiro saía do caixa sem existir no razão.

Como registro um desconto?

Lançamento manual com valor negativo. Ele entra no extrato da competência e reduz o total devido.

Estornar apaga o lançamento?

Nunca. O original fica no extrato com a marca de estornado e o motivo. Se ele já tinha sido pago, entra ainda um lançamento negativo para descontar do próximo acerto — porque o dinheiro daquele já saiu.