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Gestão

Faturamento de convênios (Glosa Zero)

A camada de convênio da conta médica: Glosa Zero no centavo, faturamento por operadora ou guia TISS, retorno, glosa e recurso.

Visão geral

Em unidades com o módulo Convênios ativo, a conta médica ganha a camada de faturamento por operadora. Antes de fechar, o motor Glosa Zero valida cada item, no centavo, contra a tabela de preço vigente na data do serviço — a mesma checagem que a operadora fará, só que antes do envio. Divergência bloqueia o fechamento; corrigir vira um clique.

Depois de fechada, a conta segue por um de dois caminhos, conforme a operadora:

  • Faturamento por convênio (claim) — o caminho genérico, que serve a qualquer operadora, inclusive as de plano veterinário. É o que aparece quando a operadora tem integração configurada (nem que seja a manual).
  • Guia TISS — o padrão da ANS (guia, lote, XML 4.01.00), exclusivo da saúde humana e disponível só onde o Faturamento TISS está habilitado em Convênios.

Uma conta usa um ou outro, nunca os dois. As glosas dos dois caem no mesmo painel, com o mesmo fluxo de recurso e o mesmo controle de prazo — o que muda é só o dicionário do código (tabela 38 da ANS, ou o da própria operadora).

Conceitos-chave

  • Glosa Zero: regras — item sem cobertura, preço divergente no centavo, sem tabela vigente na data, quantidade acima do máximo, carteirinha vencida, conta sem diagnóstico (CID) e autorização prévia sem senha (item marcado como requer autorização na tabela não fecha sem a senha da operadora — lance no item, e a guia herda).
  • Compatibilidade CID (R8): procedimentos podem exigir diagnóstico compatível — regras por prefixo de CID-10 (ex.: quimioterapia exige CID iniciando com C) em Convênios → Regras CID, por operadora ou geral, com severidade por regra (comece como aviso e endureça para erro conforme a operadora glosa). Os diagnósticos considerados são o CID de admissão, os problemas ativos e o da consulta de origem.
  • Pacotes: procedimento âncora com preço fechado na tabela (ex.: parto com diárias e materiais inclusos) — lançar o âncora usa o preço do pacote, e um componente incluso cobrado à parte vira erro de glosa (incluso em pacote, R9); a remoção do item duplicado é manual.
  • Erro × aviso: erro bloqueia fechar (override é auditado); aviso não bloqueia. Fechamento com override de glosa entra na régua de aprovação (billing.approve).
  • Guia TISS: a conta de convênio fechada gera a guia principal — consulta, SP/SADT ou, em internação, a guia de RESUMO DE INTERNAÇÃO (dialog pede caráter, tipo, regime e tipo de faturamento; datas e CID derivam da internação). Itens de honorário ficam fora da guia resumo e saem em guias de honorário individual (1 por profissional executante, com grau de participação vindo da equipe cirúrgica). Guias da mesma operadora entram num lote, que vira o XML TISS (padrão ANS, com hash no epílogo) para subir no portal da operadora. Marcar o lote enviado deixa as contas faturadas. O nº de conselho (CRM/CRMV + UF) do executante sai do cadastro do usuário (Usuários → registro profissional); sem preenchimento, o campo é omitido. Limitação v1: conformidade fina com o XSD da operadora deve ser validada com um XML de exemplo.
  • CID sempre: o faturamento de convênio é sempre CID-10 (tag diagnosticosCID10 do XSD da ANS) — prontuário em outro vocabulário chega lá pelo cross-walk, nunca por equivalência inventada.
  • Retorno e recurso: o demonstrativo da operadora entra por guia (pago + glosas por motivo ANS, fechando no centavo); glosa registrada pode ir a recurso — revertida (com valor recuperado) ou aceita.
  • Reapresentação: guia glosada pode ser reapresentada (botão em Guias): nasce uma guia NOVA só com os itens glosados rastreáveis (numeração nova, vínculo à original), que entra em lote e vira XML normalmente; a original fica reapresentada e as glosas pendentes vão a em recurso. Glosa registrada sem o item da conta não é rastreável — trate pelo recurso manual.
  • Painel de glosa: taxa de glosa, total glosado, recuperado em recurso, motivos recorrentes e prazo de recurso — cada glosa nasce com a data-limite contratual (prazo em dias configurado na operadora, default 30) e o painel destaca as que vencem em 7 dias.
  • Importação de tabela (CSV): os itens negociados entram em massa pela planilha da operadora — CSV separado por ; com colunas tipo;codigo;terminologia;preco;ch;max_qtd_conta;requer_autorizacao;observacao (baixe o modelo na tela da tabela). Código repetido entre TUSS/CBHPM sem terminologia assume TUSS; erros são reportados por linha sem abortar as demais.

Como usar

  1. Cadastre as tabelas de preço por operadora/plano em Convênios → Tabelas de preço (e o código do prestador na operadora + CNES no Fiscal, quando for TISS).

  2. Admita a internação como convênio (a conta abre sozinha) ou atenda uma consulta de convênio (a conta nasce com ela).

  3. Acompanhe os itens entrando (diárias, medicações aplicadas, procedimentos). Consulte a cobertura e autorize o que exigir senha.

  4. Clique Validar (Glosa Zero) — corrija as divergências apontadas (ou ajuste à tabela em um clique).

  5. Feche a conta. Com operadora integrada, clique Faturar na operadora e depois Apresentar; acompanhe em Faturamento → Faturamentos.

  6. Só na saúde humana: clique Gerar guia TISS, monte o lote em Guias e lotes, baixe o XML, suba no portal e marque o lote como enviado.

  7. Quando o demonstrativo chegar, registre o retorno por guia; glosas vão para recurso no Painel de glosa.

Casos de uso

  • Internação de convênio: diárias + medicações validadas no centavo antes do fechamento.
  • Preço mudou no meio do mês: a conta usa a tabela da data do serviço, não a atual.
  • Item fora do contrato: o Glosa Zero acusa sem cobertura antes de virar glosa na operadora.

Boas práticas

Erros comuns e soluções

Integrações

Camada sobre o Faturamento (conta médica); nasce das Tabelas de preço dos Convênios e da Internação; overrides e fechamentos registram na Auditoria.

Permissões

Faturamento (billing.manage); aprovar override de glosa exige Aprovar contas médicas (billing.approve).

Dúvidas frequentes

O que é glosa?

Recusa (total ou parcial) de pagamento pela operadora por divergência na conta. O Glosa Zero valida antes do envio para ela não acontecer.

Como envio o lote à operadora?

Gere o XML TISS do lote em Guias e lotes e suba no portal da operadora (envio por arquivo). O webservice WS-TISS é etapa futura — o XML é o mesmo.

O retorno não fecha no centavo, e agora?

O registro do retorno exige pago + glosas = total da guia. Confira o demonstrativo — se a operadora pagou diferente, a diferença é glosa (registre com o motivo).

Uma clínica veterinária vê esta tela?

Só se ligar o módulo Convênios na unidade (Orion ERP → Módulos) — numa unidade vet ele nasce desligado e toda a camada de convênio (Glosa Zero, TUSS/CBHPM, guias) fica oculta.